TUTORIEL OUTILS 
16 outils collaboratifs Open Source
Groupware, wikis et weblogs se combinent pour proposer aux équipes des systèmes centralisés de gestion des informations, et monter des communautés autour d'un projet. (14/12/2005)
Les principes du travail collaboratif ? La création ou l'évolution collective de documents, de projets. Tous les membres doivent pouvoir accéder aux éléments, au moins en lecture, de manière successive ou concurrente. L'information peut être partagée selon une hiérarchie établie, ou librement pour tous les membres du groupe.

L'avantage premier : mettre en commun les informations dont disposent les divers membres, et centraliser ainsi toutes ce qui est relatif à une idée.

De nombreuses applications déclinent le concept : les outils collaboratifs, ou groupware, peuvent comprendre la gestion des e-mails, des systèmes de téléphonie ou de vidéoconférence, des calendriers partagés voire des intra/extranets complets.



Logiciels collaboratifs
Nom
Accès
Plate-forme
Fonctionnalités
Hiérarchie
Hébergé
PHP
Agenda partagé, carnet d'adresses, gestion de projet, liste de tâches, notes, e-mail, newsgroups, gestion de fichiers...
Permissions utilisateurs
Desktop
Linux, Windows, OS X
Agenda partagé, carnet d'adresses, plannificateur de ressources, gestion de tâches, ...
Gestion utilisateur : comptes, groupes d'utilisateurs...
Serveur hebergé, clients hebergés ou desktop
Serveur : Debian.
Client : plugins pour Thunderbird, Outlook, Horde, KDE Kontact...
Agenda partagé, carnet d'adresses, gestion de tâches...
NC
Hébergé
Python (Zope)
Versionnage, Agenda partagé, gestion de projet, publication de contenu
Réglages de droits et rôles par groupe et par répertoire, outil complet et entièrement paramétrable
Desktop
Linux, Unix, OS X
Agenda partagé, carnet d'adresses, e-mail, liste de tâches, forum, chat...
NC
hébergé
Linux, OS X
Agenda partagé, e-mail, carnet d'adresses...
NC

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Depuis 2003, cette définition s'est modifiée pour ne plus parler d'espace de travail partagé, mais de communautés de pratiques reliées. C'est dans cette acception que les wikis et weblogs s'intègrent au sein des groupwares plus généralistes (lire l'article du 17/06/05). L'intérêt des wikis est le versionnage automatique des documents, tandis que les weblogs disposent d'un système de commentaire par article, combiné à un système de timeline souvent pratique.

Systèmes wiki
Nom
Langage
Fonctionnalités
Hiérarchie
PHP
Espaces de noms, liste de surveillance, modèle de page, discussion par article
Contrôle d'accès aux pages par système de droits
PHP
Modèles
Contrôle d'accès
Python
Notification par mail, modèles...
Liste de contrôle d'accès
Java
Langage de script interne, multilingue, support SVG...
NC
Python
Interface Web pour dépt Subversion, gestionnaire de projet, gestionnaire de bugs et tickets...
Comptes utilisateurs
Systèmes weblogs
Nom
Fonctionnalités
Hiérarchie
Système de pages lui conférant des capacités proche d'un véritable CMS
Niveaux numériques de droits
Outil de weblog très léger, laissant toutes les fonctionnalités non-indispensables à des plugins
Système de permission
Fonctionnalités de CMS intégrées.
Permissions par groupe
Une installation permet plusieurs blogs indépendants
Niveaux de droits
Possibilité d'utilisation en tant que CMS, avec ajout de modules
Systèmes de rôles
 
Xavier Borderie, JDN Développeurs
 
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